Trnečka Smoked Fish — interní systém pro objednávky a výrobu
Problém
Interní systém pro Trnečka Smoked Fish pokrývá kompletní provoz objednávek — od produktového katalogu přes zákazníky až po výrobu a fakturaci.
Objednávky, ceníky i výrobní plán se vedly v Excelu a po telefonu. Každá objednávka znamenala ruční přepis do tabulky, dohledávání cen pro konkrétního zákazníka a ruční sestavení výroby na daný den. Faktury se vystavovaly zvlášť v účetním systému a propojit je zpětně s objednávkou bylo pracné. Chyby a duplicity se objevovaly snadno a odhalily se často až při reklamaci nebo účtování.

Přehled objednávek
Řešení
Aplikace provede objednávku celým jejím životem — od zadání až po výrobu a fakturaci. Produktový katalog umí pro každého zákazníka nastavit vlastní ceny, takže obchod i výroba pracují se stejnými čísly. Ze zadaných objednávek si systém sám poskládá výrobní plán, zvlášť pro e-shopové zákazníky a zvlášť pro gastro provozy, seřazený podle dne dodání — obsluha tak přesně vidí, co a kdy se má vyrobit a zabalit.
Po dokončení objednávky aplikace vystaví fakturu nebo dobropis, vygeneruje k němu PDF a pošle ho zákazníkovi e-mailem bez dalšího zásahu. Vystavené doklady se rovnou propisují do účetního systému Money S3, takže účetní nemusí nic přepisovat ručně. Nového zákazníka stačí dohledat podle IČO přímo přes rejstřík ARES a fakturační údaje se doplní samy. Na pozadí navíc běží hlídání plateb a další pravidelné úlohy, takže nic nezůstane bez povšimnutí.
Přístup do aplikace je řízený podle role — obchod, výroba a účetní vidí a upravují jen to, co mají na starosti, přehledový dashboard pak dává majiteli rychlý pohled na chod celé firmy.
Přínos
Firma má jedno místo pro objednávky, výrobu i fakturaci místo roztříštěných tabulek, telefonátů a ručního přepisování do účetnictví. Odpadlo dvojí zadávání dat i riziko chyb při přechodu mezi obchodem, výrobou a účetnictvím. Systém je v ostrém provozu.
Postaveno na
Co systém umí
- Automatické generování výrobního plánu podle dne dodání
- Jednotné prostředí pro správu objednávek, výroby a fakturace
- Automatické vystavování faktur a dobropisů včetně PDF
- Propojení dokladů s účetním systémem Money S3
- Hlídání plateb a pravidelné úlohy na pozadí
- Řízení přístupu podle role
- Dashboard vydaných faktur
- Načtení zákazníka podle IČO z rejstříku ARES







